观念更新
用友U8管理软件--8.21是8.0系列产品中的新成员。作为用友U8管理软件的新用户,您必须更新观念:用友U8管理软件产品不分单机/网络版本,同一套光盘,即是以前所谓的“单用户版本”,也是所谓“网络版本”。这表现为以下两个方面:
安装方面:
用友U8管理软件产品按何种版本看待,要视具体的应用模式而定。 如果是单机应用模式, 那么只要把用友U8管理软件光盘放入光驱内,运行其上的Setup.EXE后即可使用,不需要额外的配置;如果是C/S网络应用模式,需要用同一张光盘在服务器和客户端分别安装(服务器安装基本运行环境),然后在客户端进行配置即可。
运行方面:
在系统运行过程中,可动态改变服务器名称。这样,一方面系统可根据实际需要随意切换应用模式(单机《==》网络);另一方面,在网络应用模式下,可根据实际需要随意切换远程服务器名,来访问不同服务器上的业务数据。
安装步骤
第一步: 在服务端插加密盒
用户首先把加密盒插在服务器的并口上。如果是单机应用模式,则把加密盒插在本地并口上。
第二步: 在服务端安装用友U8管理软件
以Windows Nt 系统管理员注册进入系统,将用友U8管理软件光盘放入服务器的共享光盘中,打开Window NT Server 4.0的资源管理器,打开光盘目录。双击Setup.EXE文件,即进入安装界面。点击要安装的各子系统项,然后点"开始安装"。第一次安装时,必须至少安装一个子系统。若是第一次安装,则可修改安装目录。若是覆盖安装,则不可。在安装对话框中确定用友U8管理软件程序组名称,按〖继续〗按钮。初步安装完毕,重启机器,可看到Windows【程序】菜单下【用友U8管理软件v8.21】程序组下的8.21的模块名称。
第三步: 在客户端安装用友U8管理软件
打开客户端Windows 98的资源管理器, 找到"网上邻居"中的服务端机器名,打开其共享光驱,运行Setup.EXE。以下与在服务器上安装相同。
第四步: 建立客户端与服务端联接
用户运行【系统服务】下的【远程配置】项。点击〖设置服务器名…〗按钮。点取其左栏内服务器所在的组名,在右栏内出现该组所有用户,点取服务器名,按〖选择〗按钮。察看配置对话框的"Server"栏内的机器名是否服务器的名字,若是则再点〖选择〗按钮。若配置时浏览不到机器名,则检查网络配置。
注意:
系统服务】下的【远程配置】用来设置客户机与服务器的联接,可随时由用户切换到任一服务。若所切换的服务器就是客户机本身,则在该机器上就形成单机应用模式;否则,是C/S网络应用模式。
第五步: 第一次运行用友U8管理软件--8.21
到服务器上以Administrator身份重新登录Windows NT Server 4.0。启动用友U8管理软件--8.21的"系统服务"下的"系统管理"程序,选择【系统】菜单的【注册】项。SQL版本与Access版本的一项显著区别,就是第一次运行系统管理时,系统将自动创建系统数据库、演示数据库及其它数据库与SQL Server7.0的连接,这个过程可能需要花销数分钟时间。重装SQL版时,如果出现提示“是否覆盖系统数据库”而按【否】,则仍保留原有用户数据,如果按【是】,则新建用户数据,原有用户数据将被清除。第一次运行时没有系统管理员密码(密码为空),用户最好在第一次运行时就改入新的密码,以防疏漏。设置操作员、建立帐套、分配操作员权限等。
注意:
作为第一次运行,以下步骤必不可少:
设置操作员、建立帐套、分配操作员权限(参考系统管理用户手册"系统设置步骤"一章)。这项工作必须在运行客户端子系统之前进行,否则由于不存在可用的帐套,客户端会登录失败(除非是登录演示帐套999)。以上工作完成后,到客户机上,启动用友U8管理软件的"系统控制台"。此时,如果屏幕显示用友U8管理软件桌面,则请到服务器上察看系统管理程序的窗口,应有桌面任务亮条。此时,如果一切正常,则系统全部安装完毕,可以开始正常使用。
注意:
安装时应注意安装在服务器上的起问题。用友U8管理软件--8.21版本和安装在客户机上的用友U8管理软件--8.21版本是一致的,否则会引我们要求老用户在进行新的安装之前,最好先利用系统管理的数据备份功能对已有的数据进行备份,再运行"卸载用友软件"进行彻底卸载--见下面的"卸载用友软件"。
启动各子系统
系统安装完毕后,即可启动用友U8管理软件--8.21系统。
进入Windows界面后,用鼠标单击屏幕左下脚的【开始】键,将鼠标移动到【程序】菜单上,系统自动拖出二级菜单,再将鼠标移动到【用友U8管理软件8.21】菜单上,系统将自动拉出三级菜单,三级菜单中又包含七个菜单条,七个菜单条中后面带黑箭头的又可自动拉出四级菜单。
用友U8管理软件--8.21的财务系统包括:
UFO表
财务分析
成本管理
工资
固定资产
现金流量
应付款管理
应收款管理
资金管理
总帐
用友U8管理软件--8.21的购销存系统包括:
采购管理
采购计划
存货核算
库存管理
销售管理
用友U8管理软件--8.21的决策支持系统包括:
决策支持
用友U8管理软件--8.21的行业集团管理包括
行业报表
合并报表
用友U8管理软件--8.21的WEB功能系统目前包括:
财务WEB
业务WEB
用友U8管理软件--8.21的系统服务包括:
系统管理
远程配置
系统控制台
为了方便用户,用友U8管理软件提供了一种用于启动的快捷方式,即系统控制台。使用方法是:用户用鼠标单击三级菜单项【系统控制台】,待选定帐套和操作员后,系统将自动弹出用友U8管理软件桌面。
要诀:
为了更加方便用户,用友U8管理软件还为系统的启动建立了桌面快捷方式。用户启动计算机,进入Windows界面后,可以通过双击"系统控制台"图标进入用友U8管理软件系统。用户用鼠标单击所要进入的子系统后,用户在此选择帐套、会计年度,校对业务时间,设定操作员并输入相应的密码口令。设置完毕后,点击〖确定〗按钮以示确认;如想放弃,则点击〖取消〗按钮即可进入后,用鼠标点击要执行的功能即可。
注意:
如果用友U8管理软件系统启动时有以下错误, 请按以下方法处理:
错误情况:程序无法启动
可能原因:加密盒未插好,检查加密盒是否插好,请插好加密盒再试。
系统的退出
首先要将登录到系统管理中的各项功能和任务退出,然后退出各子系统。退出的方法主要有:
1. 在各子系统【文件】菜单下,用鼠标单击【退出】项,便可退出该子系统。
2. 在各子系统的主界面上,用鼠标点击主界面右上角的"关闭窗口"按钮 ,便可退出该子系统。
3. 都退出以后,系统管理界面中的功能列表为空,这时,可用鼠标点取【系统】下的【退出】项,便可退出用友U8管理软件。
注意:
只有退出用友U8管理软件系统后才能关机,否则将造成数据丢失。
卸载用友软件
用户单击"卸载用友软件"菜单条,系统自动弹出一选择框。在选择栏中列示的是用户已安装的用友U8管理软件产品,用户可以从中选择将要卸载的产品。选择的方法是:鼠标点击产品项,使之颜色变深即可。若想去掉选择,则再用鼠标点击,使之颜色恢复即可。选择完毕后,按〖确定〗按钮表示确认;如果想放弃,则点击〖取消〗按钮即可。
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