年结存后系统会回到期初状态,所以做年结存前需要备份数据,并确认备份数据的正确性;年结存前必须对所有单据都进行审核;当一套账中一年之中做了12次月结存,想要再次进行月结存时则不能进行,必须进行年结存;并不是说月结存满12次才能做年结存,在需要实现一些特殊功能(删除停用的基础信息,数据量大,操作很慢等)时也可以进行多次年结。
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