用友T1工贸宝11.5系统业务流程
1、系统基本流程
由客户咨询下单开始,系统流程根据当前库存是否够出库,确定是否需要生产,是否需要采购零部件,生产完工后再进行销售,流程图如下
2、销售流程的操作
这里以客户“元光电力有限公司”为例,该客户需购买100个“控制箱”(此产品为自制产品),在工贸宝中操作,添加往来单位“元光电力有限公司”,在出库库房添加“成品库”,选择经手人(也可看做业务员)“马华”;在商品名称中添加“控制箱”,输入数量100个,单价为300;点击保存订单
销售管理--销售订单--填写表头单位信息等--填写表体商品明细及数量--保存草稿(或单据过账)
在销售订单中可根据“库存数量”来确定仓库是否有库存。
库存数量足够则直接销售出库即可,
销售管理--销售出库单--出库库房--输入成品库--订单选择--确认订单
再点击确认,在“收款账户”选择是现金还是银行转款,“收款金额”填写实际收取的金额(注意:未收则填“0” ),然后点击“单据过账”即可
库存数量不足,那么点击“存入草稿”保存这笔销售单,等到有库存再过账;
3、生产加工流程操作
实例中库存数量为7个,则说明库存不足,那么就要自己生产产品,那么生产部门则需要根据“销售订单”来制作“生产加工单。
自动生成相对应的生成加工单,确认明细是否正确 ,点击“保存单据”即可(注意:在做生产管理流程时,一定要先制作该成品的“物料清单” )。
生产管理--生产加工单--生产车间--生产负责人--订单选择--确认订单
4、材料出库
生产管理--材料出库单--出库库房--加工单选择--确认订单
在这里又有两种情况出现,库存足够则直接点击“单据过账”即可,如果库存数量不足则点击“存入草稿” ,然后制作“材料采购建议” ,到供货商处采购材料。
5、采购管理操作流程
生成加工库存不足,通过“材料采购建议” 来确定采购数量,选择查询条件,确定;选中相关加工单,确认
弹出材料采购建议,首先在“往来单位”处填写供应商,然后再“摘要”处输入原因,点击保存即可
最后点击“全选”,在“采购价格”填入采购单价,点击“生成订单”
① 跟单采购:生产管理--材料采购建议--选择加工单--选择采购单位--生成采购明细---确认
②单独采购:1)、进货入库单:必选项往来单位、入库库房、经手人、商品名称,输入数量、单价
2)、填制完成且正确无误之后,直接进行单据过账;不确定是否正确时,可先存入草稿,再在草稿箱中核对之后,再单据过账。
3)、未过账的单据:信息中心→业务草稿→选择日期时间段→选中单据(单据修改,可修改单据内容)→单据过账
4)、已过账的单据:信息中心→经营历程→选择日期时间段→可查看已过账的单据。
(注意:未过账的单据,可在业务草稿中修改,之后过账;已过账的单据,在经营历程里面查找,但不允许修改,只可红冲(经营历程—选中单据—红字反冲)
6、订单的审核生成
采购人员在“信息中心-订货信息-订单查询”中,点击“订单状态”将“未审核订单”勾选,选中相关“进货订单”将其单据审核
进入进货管理,点击“进货入库单” ,选择入库库房“主材料库” ,再点击“订单选择” 勾选所需要生成的订单 ,确认
弹出自动生成的“进货单” ,信息无误,点击“单据过账”
7、草稿箱内的业务处理
在“信息中心-业务草稿”中选择相对应的“材料出库单”点击单据修改,将其单据过账
8、产品入库
进入生产管理,点击“产成品入库单” ,填写“入库库房”成品库,点击“加工单选择
弹出自动生成的产成品入库单,点击“提取材料成本
全部选中,点击确认,然后,点击“单据过账”
在这个时候,就可以再回到业务草稿中,选择之前保存的销售单,点击“单据修改”
确认无误,点击“单据过账” 即完成整个流程
9、钱流管理
钱流中主要确定企业的收入,费用,及与往来单位的收付款,采购与销售业务产生后在此模块里面机型往来款的收付
⑴收款单--往来单位--日期--收款账户--科目--金额
⑵付款单--往来单位--日期--付款账户--科目--金额
10、库存管理
库房的调拨单,赠送单,库存盘点,报损报溢等,对于企业日常库存的数量进行调整与审查
赠送单,获赠单
经常用在厂家赠送给本公司,或是公司赠送给客户,不用录入价格,不计入销售金额
⑴获赠单--仓库--获赠单位--商品名称--数量
⑵获赠单--仓库--获赠单位--商品名称--数量
报溢单,报损单
经常用在单位内部库存调整,小范围的盘点进行库存调整
⑴报溢单--仓库--商品名称--数量--成本单价
⑵报损单--仓库--商品名称--数量
调拨单
为不同仓库之间,货品之间的调拨使用
调拨单--出库仓库--入库仓库--商品名称--数量
盘点单
月底盘库使用,或者在库存发生较大变化,如搬家,合并库房,等时候使用,盘点时候单据先全部存入草稿,先盘点抄帐,然后建立总量盘点单
列出不为零的商品后,系统会根据所有过账单据,列出所有商品,抄库数量为软件里面的数量,实盘数量根据实际数量进行手工录入,后面盘亏数量和盘亏金额会系统自动反算
盘点单--盘点抄账-仓库--总量盘点单--仓库--列出商品--实盘数量
组装与拆卸
组装与拆卸主要用在有产品及组装为成品销售,平时也进行散件销售,例如电脑:显示器,鼠标,键盘,机箱,都可以分开零售,也可以组装为一台电脑销售。其中,需要先建立拆卸模板,然后再进行拆卸单填写,可以分拆装,或者组装两种
首先选择拆卸,还是组装,确定出库库房,入库库房后,单据即可过账
组装拆卸--拆卸模板或组装模板--数量--确定
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